The Bad Assistant: quando cambiare, quando terminare
cosa dovresti fare quando sei bloccato con un cattivo assistente, segretario o subordinato – e il tuo assistente non aiuta? Quando è il momento di cambiare assistenti o addirittura Maglia AS Roma interrompere la persona? Lettore K si chiede:
Siamo una piccola società di investimento professionale (12 persone) che serve clienti con un patrimonio netto elevato. Di recente mi sono trasferito dal front office all’assistente del portafoglio. La giovane donna che mi ha sostituito crede che stia facendo un ottimo lavoro anche se le è stato detto dal management che Maglia CF Monterrey ha bisogno di lavorare sulle competenze. Dice che ha una memoria fotografica e non prende appunti su tutto ciò che cerco di spiegare. Ho preparato le note “How to ‘” per lei, ma ho dovuto stamparle ripetutamente per lei. Fa elenchi “fare” ma raramente fa elementi nell’elenco. Quando provo a spiegare qualcosa, si è alzata e se ne è andata o continua a fissare lo schermo del computer. La sua storia dimostra che è costantemente su Internet. Mi è stato detto di monitorare queste cose, ma mi sento a disagio. Sto lavorando altre 15 ore alla settimana cercando di fare il mio nuovo lavoro e raccogliendo il suo gioco. Inutile dire che sono stressato. La direzione è consapevole delle questioni, ma non che sono davvero stressato per questo. Come dovrei gestirlo?
Wow – Mi dispiace, K, sembra davvero puzza. Dici che è stata avvertita; Dici che la direzione è già a conoscenza di questi problemi. Tutto ciò mi porta ai seguenti consigli:
Parla con la direzione del commutazione degli assistenti o di sparare e assumere qualcuno di nuovo. Questa persona non funziona per te, ed è chiunque indovina perché. Forse è incompetente, ma forse è solo giovane – o c’è uno scontro tra i tuoi stili di lavoro generazionali generali. (Nella foto: SNL aveva appena avuto una scenetta piuttosto divertente sul punto, “The Millennials.”) In conclusione: le cose non funzionano tra te e lei. La direzione deve sapere che devono fare un passaggio. Se ciò significa licenziarla, chiedi al management di cosa hanno bisogno da te per farlo accadere: potrebbe essere una registrazione scritta di volte che ti ha deluso, potrebbe essere un avvertimento formale per lei per iscritto o più.
Valuta cosa sta effettivamente facendo, semmai. Dovrai prepararti ad assorbire quel lavoro durante la transizione. Forse puoi esternalizzarlo a un VA o appaltatore; Forse puoi darle molto da fare prima della transizione per mettere le cose in banca. (Se puoi, assumere uno stagista per sovrapporre un po ‘tra il tuo cattivo assistente e il futuro assistente potrebbe aiutare.)
Cerca di imparare dalla situazione. Scopri perché questa persona è stata assunta: ha un bell’aspetto sulla carta? Il set di abilità sbagliato è stato pubblicizzato? Ovunque fosse la disconnessione, devi mettere un vero pensiero su ciò che è andato storto e come puoi farlo meglio la prossima volta. Ci sono cose da scoprire sul tuo stile manageriale, nonché istituzionalmente per l’azienda, l’ufficio e il lavoro.
Il mio consiglio potrebbe essere diverso se le cose non fossero a questo livello (il mio vecchio consiglio a un lettore con un cattivo segretario potrebbe essere di interesse; il lettore lì ha condiviso un assistente con un partner in una grande azienda e l’assistente ha continuamente dato la priorità ad altre cose Sopra il lavoro dell’OP)-ma sembra che tutti siano consapevoli che questo lavoratore sia un problema e nessuno è lì per la colpa bianca. Buona fortuna Maglia Montpellier HSC a te, K …
Lettori, quali sono i tuoi pensieri: cosa dovresti fare quando sella con un cattivo assistente? Quanto lavoro puoi fare da solo prima che diventi il momento di sparare? Quante possibilità dai a qualcuno da migliorare? Se pensi che questo torni a una divisione generazionale, quali sono i tuoi consigli per il lettore K?
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